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Requisitos factura electrónica de venta

Conforme a lo reglamentado en la resolución 042 de 2020 expedida por la DIAN, se establecieron los siguiente requisitos para la factura electrónica de venta con validación previa, al igual que los términos y mecanismos técnicos para su implementación, estos son:

1. Estar denominada expresamente como “Factura electrónica de venta”.

2. Relacionar los nombres y apellidos o razón social y Nit del vendedor.

3. Relacionar los nombres y apellidos o razón social y Nit del adquiriente.

4. Mostrar el valor total de la operación.

5. Indicar la calidad de retenedor del impuesto a la ventas.

6. Manejar numeración consecutiva y datos de resolución de facturación (Número de autorización – rango autorizado y vigencia).

7. Fecha y hora de generación.

8. Fecha y hora de expedición la cual corresponde a la validación.

9. Detallar la cantidad y descripción de los bienes y/o servicios comercializados con los códigos que permitan su identificación.

10. Forma de pago (Contado o Crédito).

11. Medio de pago (Efectivo – Tarjeta débito o crédito – trasferencia electrónica – otros).

12. Discriminación del impuesto a las ventas y la tarifa.

13. Discriminación del impuesto nacional al consumo y la tarifa.

14. Incluir CUFE.

15. Incluir QR.

16. Incluir el certificado digital.

Facturación Electronica de Venta

Descarga aquí el plegable ¿Qué es la Factura Electrónica?

¿Qué es y qué implica la factura electrónica?

La factura en papel es un documento que hace referencia a una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. La factura electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales, y puede ser generada, transmitida y conservada utilizando medios electrónicos.

La factura electrónica queda definida por los estándares y requisitos establecidos por la agencia DIAN y legalmente equivalente a la factura tradicional.

¿Cómo se debe facturar electrónicamente?

Antes		Ahora

¿Qué implica la facturación electrónica?

Dar el paso a la factura electrónica implica tener en cuenta muchos factores. Algunos de ellos son evidentes y otros se esconden en un proyecto que permite dinamizar la forma de gestionar las facturas y potenciar un eje de la transformación digital de las empresas, el intercambio electrónico seguro de documentos con sus socios de negocio:

1.- Adaptarse a la normativa cambiante

Aunque la factura electrónica tiene validez legal como la factura tradicional, se debe ser consciente de que detrás de esa legalidad siempre hay matices tecnológicos (homologaciones, formatos,…), de procedimiento (activación de su cuenta en, realización de pruebas, posibilidades de archivo...), evolutivos (actualizaciones periódicas, nuevas exigencias…), etc.

Todos estos matices suelen reflejarse en la normativa, lo que implica estar al tanto de cada cambio y de las implicaciones en sus desarrollos. Se necesita un sistema ágil que transforme, la urgencia, para adaptarse a los requisitos, en seguridad, para cumplir en tiempo y forma con los cambios.

2.- El cambio del proceso

La factura es un documento dinamizador y su intercambio resulta imprescindible tanto para la cadena de suministro como para el departamento financiero de las empresas.

Debido a su diverso interés y necesidad según el área de la entidad en la que se utilice, su trato electrónico supone una gran mejora de la gestión y los procesos empresariales.

Normalmente en las empresas el proceso de facturación implica una alta carga de trabajo manual. Si hablamos del envío: impresión o compra de facturas, ensobrado, franqueo, mantenimiento y uso de materiales de impresión (tóner, impresora, papel…), revisión de recepción y gestión de cobros, etc.; en el caso de recepción: manipulado de cartas, distribución interna de las facturas, proceso de aprobación, recepción de llamadas, gestión de fondos en tesorería, gestión del pagos, etc. La factura electrónica optimiza la gestión de estas tareas llegando a eliminar la mayoría de ellas.

Por el contrario, para activar el envío de facturas electrónicas es necesario solicitar a la DIAN este hecho. Este procedimiento suele ser tedioso y conlleva presentar la solicitud, tramitarla y empezar y cumplir con el proceso de pruebas.

Fuente: https://www.co.groupseres.com/facturaelectronica

Resolución 000012 de 2021 Por la cual se modifican y adicionan unos artículos a la Resolución 000042 de 05 de mayo de 2020 y se establecen otras disposiciones.

Resolución 000013 de 2021 Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.

Resolución 000015 de 2021 Por la cual se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor y se expide el anexo técnico de registro de la factura electrónica de venta como título valor.

Resolución 099 de 2020 Por la cual se modifica el grupo 6 del numeral 1 del artículo 20 de la Resolución 00042 de mayo 5 de 2020.

Resolución 094 de 2020 Por la cual se modifica parcialmente el numeral 2 del artículo 20 de la Resolución 000042 de mayo 5 de 2020.

Directiva Presidencial 09 de 2020 Lineamientos para pago a Proveedores del Estado

Decreto Único Reglamentario en materia tributaria DUR VERSIÓN INTEGRADA CON SUS MODIFICACIONES. Esta versión incorpora las modificaciones introducidas al decreto único reglamentario del sector hacienda y crédito público a partir de la fecha de su expedición. ÚLTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: FEBRERO 05 DE 2020.

Ley de crecimiento Ley 2010 de 2019 Por medio de la cual se adoptan normas para la promoción del crecimiento económico, el empleo, la inversión, el fortalecimiento de las finanzas públicas y la progresividad, equidad y eficiencia del sistema tributario, de acuerdo con los objetivos que sobre la materia impulsaron la ley 1943 de 2018 y se dictan otras disposiciones.

Decreto 358 de 2020 Por el cual se reglamentan los artículos 511,615,616-1,616-2,616-4,617,618, 618-2 Y 771-2 del Estatuto Tributario, 26 de la Ley 962 de 2005 y 183 de la Ley 1607 de 2012 y se sustituye el Capítulo 4 del Título 1 de la Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria

Resolución 042 de 2020 Por la cual se desarrollan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación.

Información AnexoTécnico 1.7-2020 El Anexo Técnico 1.7-2020 entra en vigencia el 4 de junio de 2020.

Facturación de Venta

Requisitos de la factura de venta Dichos requisitos están reglamentados en el articulo 617 del Estatuto Tributario.

Se debe recibir el original de la misma con el lleno de los siguientes requisitos:

Estar denominada expresamente como "Factura de Venta"
Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
Fecha de su expedición.
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
Valor total de la operación.
El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a, b, d y h deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria.

PARÁGRAFO: En el caso de las empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio entregar el original de la factura. Al efecto será suficiente entregar copia de la misma.

Documentos equivalentes a la factura

Los tiquetes de maquinas registradoras
Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
Los tiquetes de transporte de pasajeros
Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
Factura Electrónica.